档案是每个企业在运营过程中都会形成的重要资料。它凝聚了企业发展历史、反映了企业文化成果、呈现了每个阶段的生产经营及方方面面的状况,具有宝贵的保存和利用价值。7月14日,由集团党委副书记、工会主席钱震宏带队、各厂部办公室主任及工作人员一行14人,近距离观摩了代表我市档案管理最先进水平的企业代表协鑫光伏、星宇车灯、公交集团,为下阶段推进集团档案管理学习取经。第一站是常州市协鑫光伏科技有限公司。该公司是香港上市公司保利协鑫全资控股的高纯多晶硅切片生产企业。
充满活力的陈列室与文化墙
了解档案管理软件的运作
认真浏览编研成果
第二站是国内十大照明品牌的星宇车灯,是一家研制、生产、销售汽车、摩托车车灯及塑料件的上市企业。
星宇车灯综合办唐主任热情介绍企业历史
规范工整的档案室一角
第三站是全国城市公共交通十佳先进企业的常州公交集团。该企业成功创建省五星级档案规范单位和省5A级数字档案室,是我市首家5A级数字档案室。
讲解员介绍公交公司发展历程
先进展厅
获得多项专利的超级巴士
具有特色业务档案的库房示意图
近年来,随着企业发展的需要,档案管理越来越引起重视,档案管理的标准化、规范化、信息化成为趋势。我省衡量档案管理水平先进性的重要指标是星级和A级评定。在业内,五星级是档案室最高级别;5A级是数字档案室最高级别。协鑫光伏、星宇车灯、公交集团三家公司的档案室均为江苏省五星级档案室。其中,公交集团的数字化档案室获得5A级评定,是我市唯一一家5A级数字档案室。
通过学习走访,一行人均表示不仅对档案管理有了直观印象,同时也领略了对标企业的管理和文化,收获很大。后期,将对学习成果仔细消化学习,为下阶段档案管理提供思路。